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Titre
Text copied to clipboard!Planificateur d'Événements Sportifs
Description
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Nous recherchons un Organisateur d'Événements Sportifs passionné et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'organisateur, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements sportifs de différentes tailles, allant des compétitions locales aux tournois régionaux ou nationaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des clubs sportifs, des fédérations, des sponsors, des prestataires de services et des bénévoles afin d'assurer le bon déroulement de chaque événement.
Vos missions incluront la gestion du budget, la sélection des sites, la négociation avec les fournisseurs, la gestion logistique, la promotion de l'événement et la supervision des équipes sur place. Vous devrez également veiller au respect des normes de sécurité, à la satisfaction des participants et à la conformité avec les règlements sportifs en vigueur.
L'Organisateur d'Événements Sportifs doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une grande capacité à résoudre les problèmes rapidement et efficacement, ainsi qu'un sens aigu du détail. La capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches simultanément et à communiquer clairement avec différents interlocuteurs est essentielle.
Vous serez amené à élaborer des plannings détaillés, à anticiper les besoins logistiques, à gérer les inscriptions, à coordonner les bénévoles et à assurer le suivi post-événement. Une bonne connaissance du secteur sportif, des outils de gestion d'événements et des techniques de communication est indispensable.
Si vous êtes motivé par le défi d'organiser des événements sportifs mémorables et que vous souhaitez contribuer au succès de manifestations sportives de qualité, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Planifier et coordonner tous les aspects des événements sportifs
- Gérer les budgets et contrôler les dépenses
- Sélectionner et réserver les sites appropriés
- Négocier avec les fournisseurs et prestataires de services
- Superviser la logistique et l'installation des équipements
- Assurer la promotion et la communication autour de l'événement
- Gérer les inscriptions et l'accueil des participants
- Coordonner les équipes de bénévoles et de personnel
- Veiller au respect des normes de sécurité
- Évaluer le succès de l'événement et rédiger des rapports
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion, événementiel ou domaine similaire
- Expérience préalable dans l'organisation d'événements sportifs
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Aptitude à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion d'événements
- Connaissance des règles et règlements sportifs
- Flexibilité pour travailler le soir et les week-ends
- Sens du détail et rigueur
- Permis de conduire souhaité
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans l'organisation d'événements sportifs ?
- Comment gérez-vous les situations d'urgence lors d'un événement ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des bénévoles ?
- Comment assurez-vous la promotion d'un événement sportif ?
- Quelles sont vos méthodes pour respecter un budget strict ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de la préparation d'un événement ?
- Êtes-vous disponible pour travailler les week-ends et en soirée ?
- Quels outils de gestion d'événements maîtrisez-vous ?
- Comment évaluez-vous le succès d'un événement ?
- Avez-vous une expérience avec la gestion logistique ?
